Çeviri Sektöründe Belgelerin Gizliliği

Çevirmenlik mesleği oldukça dikkat gerektirdiği kadar gizlilik de gerektirmektedir. Bir kişi ya da kurum size belgesini çeviri yapmanız için teslim ediyorsa, önem derecesi ne olursa olsun büyük bir gizlilik içerisinde işlemi tamamlayıp, belgeleri aynı titizlik içerisinde işverene iade etmeliyiz. Bu hem yasal açıdan hem etik açıdan oldukça önemlidir.

Bu konuya hem çeviri büroları hem de serbest çalışanların büyük bir hassasiyetle eğilmesi, çeviri sektörünün geleceği açısından çok önemlidir. Tercümenin yüksek önem derecesine sahip olması ya da olmaması önemli değildir. Bir belge bize teslim ediliyorsa orada yazan bilgileri herhangi bir kişi ile paylaşmamalıyız.

Serbest Çalışanlar Açısından

Tercümanlık mesleğini serbest olarak icra eden paydaşlarımızın bu hassasiyeti oldukça sıkı bir şekilde uygulamaları önemlidir. Serbest çalışan kişiler kendilerini temsil ettiklerini asla unutmamalıdırlar. Aldığını projelerde gizlilik ibresi olmasa da siz bu konuda oldukça katı olmalısınız ki, size gelecek başka projelerin de önünü açmış olursunuz. Örneğin, bir proje aldınız ve size gizli kalması konusunda herhangi bir bilgi verilmedi. Proje içerisinde çözemediğiniz bir çeviri problemi ile karşılaştınız. Bu sorunu çözecek başka tercümana işverene bilgi vermeden danıştınız ve belgelerin gizliliği ihlal edilmiş oldu. Bu tespit edildiği durumda hem yasal işlem başlayabilir hem de sizin çeviri sektörü içerisinde var olan saygınlığınız yitebilir. Sadece saygınlığınızın yitmesi söz konusu olmayabilir, bu noktadan sonra herhangi bir kurum ve kuruluş da sizinle çalışamaya gönüllü olmayabilir.

Bu bağlamda atacağınız her adımda dikkatli düşünüp, projeyi size emanet eden kişiden bağımsız hareket etmemelisiniz.

Tercüme Büroları

Serbest çalışan tercümanlardan daha disiplinli olan çeviri bürolarında proje uzmanı kim ise ona verilir. O kişi de çeviriyi yapar ve teslim eder. Elbette tercüme bürolarının da belge gizliliği konusunda hassas davranması ve hiçbir bilgiyi dışarıya sızdırmaması gerekmektedir. Bilgi sızması olduğunda çeviri bürosunun adı mutlaka başka platformlarda anılacaktır. Bu da işletmenizin geleceği açısından pek parlak bir durum değildir.

Ancak çeviri büroları hukuki kurallara uygun bir şekilde gizlilik sözleşmesi hazırlayabilir ve bunu müşterisi ile birlikte imzalayarak ileride kendisinden kaynaklı doğabilecek sorunların sorumluluğunu kabul etmiş olur. Böylelikle iki tarafın çalışması güven içerisinde sürer.

Yeminli Tercümanlar

Yeminli tercümanların pek çok hukuki sorumlulukları vardır. Bir yeminli tercüman genellikle resmi makamla ile çalışır. Bu makamlardan gelecek belgelerin tercümesini yapar ve herhangi bir bilgiyi sızdırmaz. Belgelerin gizliliğini ihlal ettiği durumlarda hukuki yaptırımlarla karşılaşması söz konusu olur. Bu da hem mesleğini hem de kendi kişisel geleceğini tehlikeye atar.

Belgelere Göre Gizlilik İhlali Yaptırımları

Tıbbi Veri: Yurtdışındaki tedavisini ülkemizde sürdürmek isteyen kişilerin bilgilerinin yer aldığı sonuçlar ve bulguların çevirisinde kişilerin bilgilerinin 3. Kişiler ile paylaşılması ancak izne tabidir. Bunun dışında yapılacak her yanlış işlem hukuki sorumluluk getirir.

Şirket Belgelerinde: Ticari olarak bir belge tercümesi yaptırıldığında bunun yine 3. Kişiler ile paylaşılması yasaktır. Bu konuya riayet edilmediği durumlarda şirketin göreceği zarar sonucunda ağır yaptırımlar çeviri bürosu ya da çevirmen için söz konusu olabilir.

Kutup Tercümede Belge Gizliliği

Çeviri işlemlerinde kişisel ve kurumsal müşterilere özel bilgi ve tercüme belgelerin güvenliğinin ve gizliliğinin öneminin farkındayız. Müşterilere ait özel ve gizli bilgilerin muhafazası için tam zamanlı ve serbest zamanlı tüm Kutup Tercüme Bürosu çalışanları ile gizlilik sözleşmeleri imzalanmaktadır. Bu konuda belirlenen hüküm ve şartlara sonuna kadar riayet ediyoruz.

Kimin için çeviri yaptığımıza ve belgenin önem derecesine bakmaksızın çevirisini yaptığımız her işin gizliliğine dikkat ediyoruz. Bu nedenle tüm müşterilerimiz ile gizlilik anlaşması imzalayarak kayıt altına alıyoruz.