Çevirmenlik Bürolarında Proje Yöneticisinin Etkisi

Giriş

Türkiye’de birçok çeviri bürosu bulunmaktadır. Buna karşılık ne yazık ki Proje Yöneticisi kavramına çok fazla önem verilmemektedir. Bizler her işimizi proje olarak görüyoruz ve o şekilde çalışmalarımızı tamamlıyoruz. Bazı zamanlarda sorunlar elbette yaşanıyor. İşte bu sorunları ortadan kaldırmak için çeviri bürosuna yardımcı olabilecek kişi Proje Yöneticisidir.

Proje Yöneticisi Nedir?

Çeviri bürolarına gelen projelerin baştan sona kadar takibini sağlayarak işletmenin önemli bir yükünü omuzlayan Proje Yöneticileri, işlerin düzgün ilerlemesinde en büyük etkendir. Özellikle büro içerisinde iletişimin merkezi olan yöneticilerdir.

Proje yöneticilerinden beklentiler her sektöre göre değişiklik gösterebilir. Bunun yanında proje bazlı, yarı zamanlı ya da tam zamanlı olarak çalışılabilir.

Ne Değildir?

Proje yöneticisi bir işi en iyi yapan kişi değildir. Örneğin, bir kişi çok iyi bir çevirmen olabilir ve hatta her türlü çeviri işinin altından kalkabilir. Fakat bir takımı yönetmek çok ayrı bir iş koludur. Bu sebeple başarısız olabilir ve proje tamamlanmadan elinizden çıkabilir.

Öncelikle iletişim, ihtiyaçların belirlenmesi, takımın içi uyum, planlama, zaman gibi konularda uzmanlaşmış kişilerin projeleri yönetmesi daha uygundur. Proje yöneticileri yapılan işlere geniş perspektiften bakarak nerede müdahale etmesini bilen kişilerdir.

Çeviri Bürolarında Proje Yöneticisinin Faydaları Nelerdir?

Çeviri bürolarında büyük Her proje yöneticisinde bulunması gereken genel geçer bazı özellikler vardır. İlk önce projelerin sorumluluğunu üstlenir. Yönetici bir projenin sorumluluğunu baştan sona kadar üzerine alır. Herhangi bir sorun ya da problem ile karşılaşılırsa bunu çözüme kavuşturmak üzere gerekli müdahaleyi yapacak yetkinlikte olmalıdır. 

Kurum içerisindeki iletişimin yükünü taşır. Çeviri işi yaptıracak müşteriler ile bu işi yapan çevirmen arasında köprü vazifesi görerek proje yürütülürken takımı ile her türlü destek ve bilgiyi paylaşır.

Çeviri büroları olarak zaman darlığının yarattığı stres ile başa çıkamadığımız anlar oluyor. Proje yöneticisi bu anlamda da büroya yardımcı bir güç oluyor. Yönetici takım üzerinde oluşacak stresi ortadan kaldıracak bir takım önlemler alır. Bu önlemler projeye ve içerisinde bulunulan strese göre değişiklik gösterir.

Büroların en büyük sorunlarının başında zaman yönetimi gelmektedir. Projenin ilerleyiş planı çerçevesinde yürütülmesi gereken işler olmaktadır. Ancak takdir edersiniz ki bir büronun birden fazla işi olmakta ve planlama konularında aksamalar olabilmektedir. Bunun önüne geçebilmek için proje yöneticisi bir işe ne kadar zaman ayrılacağını takımındaki üyelerle yapacağı toplantılar sonrasında belirler ve müşteriye bildirir. Sadece bildirmekle kalmaz takibini yapar ve takımın zaman çizelgesinin gerisinde kalmasını önler.

Bir projenin nasıl yürümesi gerektiğinin önemi kadar kimler tarafından yürütülmesinin de büyük önemi vardır. Çevirmenliğin dallara ayrılmış olması kimin hangi işi iyi yapacağının bilinmesini önemli hale getiriyor. Bu nedenle proje yöneticileri bize burada yardımcı olarak bir proje için takımın kurulmasında büyük katkı sağlıyor.

Raporlama aşaması çoğu zaman göz ardı edilen ve üzerinde durulmayan bir noktadır. Ancak raporlama size birçok bilgiyi sunabilir. Bunun yanında hatalarınızı, eksiklerinizi ve tutumlarınız o raporlardan rahatlıkla görebilir ve büronuzun iç denetimini sağlayabilirsiniz. Proje yöneticisi raporlama yapabilme yeteneğine sahipse çeviri bürosuna büyük katkılar sunabilir.

Sonuç

Çeviri Büroları sürekli projeler ile uğraştığı için bu tür yöneticilerle çalışmalı ve kendilerini sürekli ileriye taşıyacak hamleler yapmalıdır. Bugün tüm dünyada milyarlarca dolarlık bir piyasaya sahip olan çeviri sektörü sınır tanımayan hizmet ağı olan birkaç meslekten biridir. Bu nedenle dünyadaki iş yoğunluğunu müşteri memnuniyeti vasıtasıyla ülkemize çekmek ve gelişime açık olmak için çalışmalıyız.